So speichern Sie ein Dokument in Word ohne Maus

Wahrscheinlich hat jeder Benutzer eines Personalcomputers mindestens einmal die Situation erlebt, dass der kleine Pfeil, mit dem wir Tasten drücken und Fenster ziehen, plötzlich auf dem Bildschirm einfriert und sich weigert, jeglichen Mausbewegungen zu folgen. Bei manchen Leuten hat es geholfen, den Stecker wieder anzuschließen oder einen Neustart durchzuführen. Doch einige standen vor der Notwendigkeit, ein neues Gerät zu kaufen. Nicht nur die Maus, sondern auch das Touchpad des Laptops kann ausfallen.

Möglichkeiten, ein Dokument in Word ohne Maus zu speichern

Wenn beim normalen Surfen im Internet oder beim Ansehen eines Films eine Gerätestörung auftritt, passiert keine große Katastrophe. Aber was tun, wenn Sie Text in einem Testeditor eingegeben haben? Wann wurden ganze Seiten geschrieben? Hier kommt dem Benutzer ein weiteres Ein-/Ausgabegerät zu Hilfe – die Tastatur. Für solche Notfallsituationen sind in Windows spezielle Tastenkombinationen vorgesehen, die sogenannten Hotkeys.

Tastenkombination

Es gibt viele Tastaturkürzel. Einige rufen den Benutzerauswahlbildschirm auf, ermöglichen Ihnen das Öffnen des Task-Managers, andere helfen Ihnen beim Erstellen von Kopien und beim Verschieben ausgewählter Inhalte von Dokument zu Dokument oder von einem Ordner in einen anderen. Uns interessiert die Reihenfolge der Klicks, die den Text speichert.

Zunächst ist anzumerken, dass Kombinationen nicht willkürlich zusammengestellt werden, sondern mithilfe spezieller Tasten auf der Tastatur, die auch Modifikatoren genannt werden: Umschalt, Alt und Strg. Die Umschalttaste wird am häufigsten in Kombination mit einem Mausklick oder zur Differenzierung und Verdeutlichung von Aktionen verwendet. Alt – um allgemeine Aktionen im Zusammenhang mit Betriebssystemprozessen, dem Schließen von Anwendungen oder dem Minimieren von Fenstern zu starten. Um mit dem Inhalt des Fensters zu arbeiten, verwenden Sie Strg.

Tastaturkürzel sind universell und wenn sie eine Speicherfunktion erfüllen, funktionieren sie in den meisten Anwendungen, einschließlich Texteditoren. Die beliebten Programme Word, Excel und Power Point von Microsoft Office bilden da keine Ausnahme. Diese „Globalisierung“ ist sehr praktisch und wird durch die Gemeinsamkeit der Informationsverarbeitungsvorgänge bestimmt, die jedem Programm innewohnen. Das bedeutet, dass Sie mit der Kombination Strg + S das Ergebnis Ihrer Arbeit speichern können: Text, Bild, Tabelleninhalt, Präsentation.

Die Kombination Strg + S hat einige Nachteile, die wiederum ihr Vorteil sind. Die Unmöglichkeit, eine Datei an einem bestimmten Ort auf Ihrer Festplatte zu speichern, kann manchmal etwas lästig sein. Die Informationen werden dort gespeichert, wo die Datei zu Beginn der Arbeit erstellt wurde. Der Vorteil liegt darin, dass die Funktion einfach ist, immer einwandfrei funktioniert und hundertprozentige Ergebnisse garantiert sind.

Korrekt wird die Kombination aus Strg und S, wie die meisten anderen Kombinationen auch, so eingegeben: Zuerst die erste Taste drücken, gedrückt halten und dann die zweite drücken. Sie können auch gleichzeitig drücken.

Über das Bedienfeld

Die vorherige Methode kann als Notfall- oder Backup-Methode bezeichnet werden. Der beste Weg, die Ergebnisse Ihrer Arbeit zu speichern, besteht jedoch darin, die Anwendung selbst so zu konfigurieren, dass sie automatisch speichert.Word verfügt seit den ersten Versionen über diese Funktion. Und in gängigen aktuellen Versionen, die unterschiedliche Releases von 2007 bis 2018 umfassen, wird das Dokument standardmäßig in kurzen Abständen gespeichert. Normalerweise sind es 10 Minuten.

Sie können den Speicherzeitraum festlegen, indem Sie das Menü „Datei“ öffnen, den Abschnitt „Optionen“ auswählen und dann zur Registerkarte „Speichern“ wechseln. Die Spalte „Speichern alle“ endet mit einem kleinen Feld, in das Sie die erforderliche Minutenanzahl eingeben müssen. Sie können die Frage auch radikal angehen und die Zahl 1 eingeben.

Aufmerksamkeit! Der Prozess stellt keine nennenswerte Belastung für das Computer- und Festplattensubsystem dar und daher haben minutengenaue Speicherungen ihre Daseinsberechtigung. Bei diesem Wert führt selbst ein plötzlicher Stromausfall zu einem minimalen Informationsverlust.

andere Methoden

Es gibt einfach keine fortschrittlicheren und einfacheren Methoden als die oben beschriebenen. Wir können nur hinzufügen, dass es erweiterte Analoga der gleichen Speicheroptionen gibt, jedoch unter Verwendung von Software von Drittanbietern.

Mit Cobian Backup, einem der bekanntesten und kostenlossten Programme zum Erstellen von Dateikopien, können Sie beispielsweise eine Datei jederzeit speichern. Darüber hinaus kann es aber auch mit Dateien über das Netzwerk arbeiten und ganze Gruppen an verschiedenen Orten speichern die Dateien. Der Vorteil solcher Anwendungen besteht darin, dass alle Konservierungsarbeiten zentralisiert werden können und das Netzwerk zur Speicherung einer Kopie genutzt werden kann.

Wenn beispielsweise mehrere Personen an verschiedenen Computern arbeiten, kommen all diese Funktionen zum Tragen und erleichtern die Organisation der Arbeitsaktivitäten erheblich.

In dem Artikel ging es nur um eine Tastenkombination. Aber es wird für jeden Benutzer nützlich sein, einfach nach Informationen zu allen anderen zu suchen.Es gibt ebenso sinnvolle Kombinationen. Es wäre auch eine gute Idee, sich mit Programmen zum Erstellen von Backups vertraut zu machen. Und der beste Weg, sich vor Informationsverlust zu schützen, besteht darin, die automatische Speicherung direkt in der Arbeitsanwendung einzurichten.