Kopierer für Büro und Zuhause: Welcher ist besser zu wählen?

Ein Kopierer für das Büro und ein Modell für zu Hause können sich in Indikatoren wie Blattformat, Druckgeschwindigkeit und der Verfügbarkeit von Farbdruck unterscheiden. Bei der Auswahl eines Gerätes sollten Sie vom Arbeitsaufwand und Ihren eigenen Aufgaben ausgehen. Die wichtigsten Parameter und Auswahltipps finden Sie in diesem Artikel.

Auswahlkriterien für ein Zuhause

Die Anschaffung eines Kopiergeräts für zu Hause empfiehlt sich nur dann, wenn Sie häufig Dokumente kopieren oder ausdrucken müssen. Wenn Sie dies beispielsweise einmal pro Woche oder weniger tun, kann die Patrone austrocknen und der Kauf einer neuen Patrone ist teuer.

Wenn wir darüber sprechen, welcher Kopierer für den Heimgebrauch besser zu kaufen ist, sollten Sie die folgenden Parameter berücksichtigen:

1. Das Blattformat ist normalerweise A4, es gibt aber auch nicht standardmäßige Optionen, zum Beispiel A2 oder A3. Sie eignen sich zum Kopieren oder Drucken beispielsweise großer Zeichnungen oder Diagramme.
2. Die Lebensdauer der Fototrommel – je länger sie ist, desto zuverlässiger ist das Gerät. Wenn Sie sich auf hochwertige Modelle konzentrieren, beträgt deren Lebensdauer 60.000 Seiten oder mehr.
3. Bildauflösung (in dpi) – je höher, desto höher ist die Qualität der Kopie oder des Ausdrucks.
4. Die Druckgeschwindigkeit beträgt typischerweise 20–30 Seiten pro Minute. Aber auch andere Modelle mit einer Geschwindigkeit von 5-10 Seiten sind für den Heimgebrauch geeignet.
5. Einige Benutzer interessieren sich dafür, ob es einen Farbkopierer gibt. Solche Modelle gibt es auch, aber im Vergleich zu Schwarz-Weiß-Modellen sind sie teurer. Darüber hinaus ist ein regelmäßiger Austausch der Tintenpatronen erforderlich.
6. Es ist auch wichtig zu verstehen, dass es analoge und digitale Geräte gibt. Letztere liefern eine höhere Bildqualität, sind aber etwa 4-5 mal teurer als analoge.

Auswahlkriterien für ein Büro

Der beste Kopierer für ein Büro sollte zuverlässig und produktiv sein. Bei der Auswahl ist es ratsam, die folgenden Merkmale zu berücksichtigen:

1. Hohe Geschwindigkeit – Drucken von mindestens 30 Seiten pro Minute (obwohl für einige Unternehmen 10–20 Seiten ausreichen).
2. Blattformat – in den meisten Fällen wird sowohl im Büro als auch zu Hause A4 benötigt. Aber manchmal sind A3, A2 und sogar A1 praktisch.
3. Obwohl digitale Geräte teurer sind, sind sie langlebiger und bieten maximale Qualität. Daher ist es besser, sich für solche Modelle zu entscheiden.
4. Die Größe des Fachs für leere Blätter sollte recht geräumig sein (2000-3000 Blatt).
5. Das Gerät muss mit einer automatischen Papiereinzugsfunktion ausgestattet sein.
6. Die Anzahl der Kopien pro Zyklus (1 Benutzeranforderung) ist auf 999 und mehr begrenzt, da manchmal ein sehr großes Dokument kopiert werden muss.
7. Duplex ist eine beidseitige Druckoption, mit der Sie Papier sparen können.

Anhand der berücksichtigten Parameter können Sie erkennen, welcher Kopierer besser ist. Es liegt auf der Hand, dass ein Gerät für zu Hause möglicherweise nicht so produktiv und nur schwarz-weiß ist. Allerdings muss der Kopierer qualitativ hochwertige Bilder produzieren und über eine ausreichend lange Lebensdauer der Fototrommel verfügen.