So schließen Sie einen MFP an einen Computer an

MFPs vereinen in ihrem Gehäuse die Funktionen eines Scanners, Kopierers und Druckers. Im Großen und Ganzen handelt es sich dabei um ein Druckgerät in Kombination mit einem Scanner. Oftmals bereitet diese Technik den Benutzern viele Probleme hinsichtlich der Verbindung und der Einstellungen des Geräts. Aber alles ist sehr einfach.

Was Sie zum Anschließen benötigen

Für den Anschluss des MFP gibt es mehrere Möglichkeiten:

1. Lokal. Bei dieser Option wird der MFP über USB oder WLAN angeschlossen. Darüber hinaus erfolgt die Anbindung über eine standardmäßig mitgelieferte Software. Normalerweise erfolgt eine solche Verbindung problemlos.
2. Netzwerk. Bei dieser Option wird das Gerät lokal mit dem PC verbunden und ermöglicht durch den gemeinsamen Zugriff die Nutzung des Druckgeräts durch andere Computer. Ein vernetzter MFP kann erstellt werden, indem das Gerät an einen PC angeschlossen wird und allen Netzwerkbenutzern der Druckzugriff ermöglicht wird.

Wichtige Punkte

Bevor Sie Ihren Drucker einrichten, müssen Sie sich mit den folgenden Betriebseigenschaften vertraut machen:

1. Sie müssen zu den Geräteeigenschaften gehen und den Abschnitt „Faxeigenschaften“ finden. Hier müssen Sie die entsprechenden Felder ausfüllen. Sie müssen unbedingt die Nummer angeben und die Funktion „Fehlerkorrektur“ deaktivieren.
2. Anschließend müssen Sie die Druckparameter konfigurieren.

Referenz! Wenn das MFP im Büro installiert ist und eine Mini-PBX vorhanden ist, muss die Gerätesoftware aktualisiert werden. Dies kann auf der Website des Herstellers dieses Druckers erfolgen.

Schritt-für-Schritt-Verbindung

Es kommt häufig vor, dass in diesem Netzwerk weniger MFPs als PCs vorhanden sind und beim Drucken von Dateien zusätzliche Geräteeinstellungen zum Drucken von Dateien erforderlich sind. In diesen Fällen gibt es mehrere Verbindungsmethoden.

MFP an Computer über USB

Bei der Installation von Geräten müssen Sie die entsprechenden Treiber verwenden:

1. Bevor Sie den Drucker anschließen, muss er über das Stromnetz und natürlich über den PC mit Strom versorgt werden. Anschließend müssen Sie den Hardwaretreiber starten. Wenn das Gerät neu ist, müssen Sie unter Berücksichtigung der Anweisungen die Transportbänder entfernen.
2. Anschließend müssen Sie den Drucker ausschalten und das USB-Kabel in den entsprechenden Anschluss einstecken. Schalten Sie dann den Drucker ein.
3. Der Computer erkennt das MFP-Gerät und unten erscheint eine Meldung mit dem Hinweis auf das gefundene Gerät. Anschließend erscheint ein Installationsfenster, das weitere Aktionen anzeigt. Nach der Installation der Software-CD müssen Sie auf „Weiter“ klicken.
4. Wenn die erforderlichen Programme installiert sind, müssen Sie dann auf „Start“ gehen. Dann unter „Drucker und Faxgeräte“. Wenn ein Problem vorliegt, leuchtet das Gerät nicht auf.
5. Wenn die Installation erfolgreich war, müssen Sie den Druck überprüfen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des MFP und öffnen Sie „Eigenschaften“. Suchen Sie dann nach „Testdruck“ und klicken Sie auf diesen Punkt.
6. Treiber für die Geräte können über das Menü „Drucker und Faxgeräte“ installiert werden. Sie müssen auf „Drucker hinzufügen“ doppelklicken. Anschließend wird der Einrichtungsassistent aktiviert und das entsprechende Menü erscheint. Hier müssen Sie auf „Weiter“ klicken. Wenn Sie möchten, dass das Betriebssystem die angeschlossenen Geräte selbst findet, müssen Sie das Kontrollkästchen neben dem Menü „Automatische Druckerinstallation“ aktivieren. Anschließend wird der MFP durchsucht und Treiber heruntergeladen.
7. Wenn die erforderliche Software nicht verfügbar ist, müssen Sie auf der Website des Druckerherstellers den Treiber herunterladen. Warum muss man in einer Suchmaschine den Namen des Geräteherstellers eingeben, am besten auf Englisch, und „Enter“ drücken? Treiber liegen meist in Form eines entpackten Archivs vor. Dadurch treten bei der Installation keine Schwierigkeiten auf.

MFP zum Computer über WLAN

Normalerweise wird dieses Gerät nur über einen separaten Zugangspunkt über WLAN verbunden. Sie können das Gerät nur über WLAN mit einem USB-Kabel verbinden:

1. Bevor Sie den Drucker über WLAN verbinden, müssen Sie zunächst den Zugangspunkt konfigurieren.
2. Anschließend müssen Sie WLAN direkt am Druckgerät konfigurieren und es dann mit dem Zugangspunkt verbinden. Nun wird die Software für den MFP auf den PC geladen und der Drucker ermittelt, der mit dem Netzwerk verbunden ist.
3. Sie müssen das Druckgerät einschalten und bestimmte Parameter einstellen. Dann müssen Sie den nächsten Punkt finden, um das MFP über WLAN zu verbinden, und im angezeigten Fenster auf „JA“ klicken.
4. Anschließend wird das Menü „Quick Setup“ ausgewählt.
5. Wenn das Gerät das lokale Netzwerk findet, müssen Sie den in den Router-Eigenschaften angegebenen WLAN-Code angeben.
6. Anschließend müssen Sie den angegebenen Code bestätigen. Wenn eine WLAN-Verbindung besteht, sollte das Licht blau leuchten.

Das Anschließen Ihres Druckgeräts an Ihren PC über WLAN oder USB ist sehr einfach. Dies kann Ihnen beim Einrichten des Druckmodus nach einem Umzug oder dem Kauf eines neuen Geräts helfen. Darüber hinaus müssen Sie nicht auf einen Spezialisten warten oder Geld für seine Dienste ausgeben.