So drucken Sie eine Adresse mit einem Drucker auf einen Umschlag

Trotz der Entwicklung moderner Technologien und der Verfügbarkeit von E-Mail-Diensten ist der Versand regelmäßiger Papierbriefe immer noch gefragt. Darüber hinaus gibt es Briefe, die nur in Papierform versendet werden können. Zum Beispiel das Versenden von Unterlagen. Es ist möglich, diese beiden Technologien zu kombinieren und die erforderlichen Informationen mithilfe eines Computers einzugeben. Dies kann mit dem Standardprogramm Microsoft Word und anderen Dienstprogrammen erfolgen.

Legen Sie Optionen zum Drucken einer Adresse auf einen Umschlag fest

Wenn Sie einen Briefumschlag beschriften müssen, müssen Sie vor Arbeitsbeginn die notwendigen Einstellungen dafür vornehmen. Sobald diese abgeschlossen sind und alle Daten eingegeben wurden, kann das Projekt gespeichert und bei Bedarf in der Zukunft verwendet werden.

AUFMERKSAMKEIT! Eine bessere Option ist es, Microsoft Word zum Drucken der Adresse auf den Umschlag zu verwenden. Dies liegt daran, dass das Programm über eine Vielzahl unterschiedlicher Zusatzfunktionen verfügt, die andere Spezialprogramme nicht bieten.

Um die erforderlichen Einstellungen vorzunehmen, müssen Sie:

1. Starten Sie Microsoft Word. Wenn es nicht installiert ist, sollten Sie es zunächst von der offiziellen Website des Entwicklerunternehmens herunterladen und auf Ihrem Computer installieren.
2. Als nächstes müssen Sie die Registerkarte „Mailouts“ finden und dorthin gehen.
3. Wählen Sie „Erstellen“ und klicken Sie auf „Umschläge“.
4. Gehen Sie im angezeigten Fenster auf „Optionen“ und dann auf „Umschlagoptionen“.
5. In den Feldern, in denen die Abmessungen angegeben sind, müssen Sie den erforderlichen Wert angeben. Wenn unter den vom Programm angebotenen Größen keine passende Größe vorhanden ist, müssen Sie den Punkt „Benutzerdefinierte Größen“ auswählen. Geben Sie im sich öffnenden Fenster die Breiten- und Höhenwerte in die entsprechenden Felder ein.

Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, müssen Sie Ihre Druckeinstellungen konfigurieren. Dazu benötigen Sie:

• Legen Sie den Umschlag in das Druckerfach.
• Starten Sie „Druckeinstellungen“;
• Wählen Sie aus den vom Programm angebotenen Optionen die Option aus, die der Position des Umschlags im Druckerfach entspricht.
• Um die Richtigkeit der eingegebenen Parameter zu überprüfen, sollten Sie ein Testmuster mit einer zufälligen Adresse ausdrucken;
• Wenn der Druck mit Fehlern durchgeführt wurde, sollten Sie zu den Einstellungen zurückkehren und die angegebenen Druckparameter anpassen – dies sollte so lange erfolgen, bis die gewünschte Option erreicht ist.

So erstellen und drucken Sie mit einem Drucker eine Adresse auf einen Umschlag

Nachdem alle notwendigen Druckparameter vorgenommen und gespeichert wurden, müssen Sie die Absender- und Empfängerinformationen korrekt auf den Umschlag schreiben.

AUFMERKSAMKEIT! Wir sollten nicht vergessen, dass der Umschlag zwei Felder zur Dateneingabe enthält. Das erste sind die Adresse und der vollständige Name des Absenders, das zweite sind die Daten des Empfängers. Beide Werte müssen ausgefüllt werden.

Um Informationen zum Absender und Empfänger einzugeben, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

• Öffnen Sie Microsoft Word.
• Gehen Sie zur Registerkarte „Datei“.
• Gehen Sie im angezeigten Fenster zu „Optionen“ und wählen Sie „Erweitert“;
• Suchen Sie das Feld „Mail-Adresse“, gehen Sie dort zu „Allgemein“ und geben Sie die Empfänger- und Absenderinformationen ein;
• Anschließend müssen Sie die eingegebenen Daten speichern, indem Sie auf die Schaltfläche „Ok“ klicken.

AUFMERKSAMKEIT! Microsoft Word merkt sich alle im Adressbuch eingegebenen Daten. Dadurch müssen Sie diese Werte beim nächsten Mal nicht erneut eingeben.

Beim Ausfüllen der Daten sind mehrere Nuancen zu berücksichtigen:

1. Wenn der Brief nur innerhalb Russlands verschickt wird, müssen alle Adressen im russischen Layout vorliegen.
2. Beim Versand eines Briefes ins Ausland empfiehlt es sich, die Daten separat auszudrucken und dann auf den Umschlag zu kleben. In diesem Fall müssen alle Adressen zusätzlich ins Russische dupliziert werden. Dadurch werden Fehler vermieden, die ein Postangestellter beim Lesen der Adresse machen könnte.

Wenn alle Einrichtungsschritte korrekt durchgeführt wurden und die Daten korrekt eingegeben wurden, sollte das Drucken keine großen Probleme bereiten.