So brechen Sie den Druckvorgang auf einem Drucker ab

Um in der modernen Welt zu arbeiten, werden verschiedene Geräte und Geräte verwendet, um die Lebensqualität zu vereinfachen und zu verbessern. Dank innovativer Ideen und Entwicklungen entstehen verschiedene Technologien. Um den Arbeitsablauf ordnungsgemäß sicherzustellen, sind Kenntnisse über die Grundprinzipien der Gerätebedienung erforderlich. Dies ist besonders wichtig im Kontext der vernetzten Arbeit eines großen Unternehmens oder Unternehmens.

Im Zusammenhang mit der Führung von Archiven, dem Ausfüllen von Berichten und Dokumentationen wurde es notwendig, Geräte für einen schnellen und qualitativ hochwertigen Druck zu schaffen. So wurden Drucker entwickelt. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, Informationen aus dem elektronischen Format zur schnellen Ausgabe in gedruckte Form auf Papier umzuwandeln. Damit es funktioniert, ist es jedoch nicht nur notwendig, das System richtig anzuschließen, sondern auch die Geräte zu konfigurieren. Dies können Sie der Anleitung und Bedienungsanleitung entnehmen.

Heute beschäftigen wir uns mit einer der häufigsten Fragen zum Drucken von Dokumenten. In unserem Artikel werden wir über das Prinzip der Warteschlange für Dokumente zum Drucken sowie über Möglichkeiten sprechen, dies in verschiedenen Situationen zu regeln.

Wie kann ich einen Auftrag am Drucker abbrechen?

Wenn der Drucker richtig angeschlossen und mit dem Computer gekoppelt ist, fällt die Arbeit nicht schwer.Das Funktionsprinzip besteht darin, Dateien von einem Texteditor zum Drucken zu senden. In diesem Fall erstellt das Programm automatisch eine Warteschlange, d. h. es legt die Reihenfolge fest, in der die Dokumente gedruckt werden.

Manchmal kommt es jedoch vor, dass Sie die Warteschlange abbrechen müssen. Dabei könnte es sich um einen fehlerhaften Dateiversand handeln, also um einen Fehler im Windows-System, bei dem ein Dokument mehrmals versendet wurde. In jedem Fall müssen Sie den Algorithmus zum Löschen der Warteschlange kennen. Verwenden Sie in diesem Fall die folgenden Methoden:

1. Wenn sich der Drucker in Ihrer Nähe befindet, können Sie versuchen, die Taste auf dem Display zu drücken (normalerweise wird je nach Modell ein Kreuz, eine Raute oder ein Dreieck angezeigt). Danach werden alle Ordner aus der Druckwarteschlange gelöscht. In diesem Fall wird jedoch die aktuelle Seite bis zum Ende gedruckt.
2. Wenn Sie nicht schnell zum Drucker gelangen können, können Sie die Steuerung über Ihren Computer nutzen. Gehen Sie dazu zum Hauptmenü „Start“, melden Sie sich anschließend bei der „Systemsteuerung“ und dann bei „Geräte und Drucker“ an. Suchen Sie den gewünschten Artikel aus der bereitgestellten Liste. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie Warteschlange löschen. Wenn dies nicht hilft, liegt möglicherweise ein Problem mit dem System oder der Software vor. Sie sollten eine automatische Diagnose und Fehlerbehebung durchführen.

WICHTIG: Es wird nicht empfohlen, den Drucker aus- und wieder einzuschalten, da dies zu Einstellungsfehlern führen kann. Diese Methode sollte nur in extremen Fällen verwendet werden.

Wie kann ich das Drucken früherer Dateien stoppen?

In manchen Fällen ist es notwendig, den Druckvorgang nicht komplett abzubrechen, sondern anzuhalten. In diesem Fall wird der Druckvorgang fortgesetzt, nachdem Sie auf „Fortsetzen“ geklickt haben.Dieser Bedarf kann bei Papierstaus unter der Druckmaschine auftreten, wenn der Drucker nicht von selbst stoppt. In dieser Situation müssen Sie das folgende Verfahren durchführen:

1. Gehen Sie zum Hauptmenü auf Ihrem Desktop, indem Sie auf das „Start“-Symbol oder die entsprechende Schaltfläche auf Ihrer Tastatur klicken.
2. Gehen Sie danach zum Abschnitt „Systemsteuerung“.
3. Wählen Sie nun im sich öffnenden Dialogfeld den Abschnitt „Geräte und Drucker“ aus.
4. Das System führt Sie dann zu einem Menü mit einer vollständigen Liste der gekoppelten Geräte. Suchen Sie nach dem Namen der Version der Technologie, die Sie interessiert. Normalerweise wird das Hauptausgabegerät durch ein grünes Häkchen gekennzeichnet. In einem Bürogebäude können mehrere Drucker gleichzeitig angeschlossen sein. Schauen Sie sich die Liste genau an und wählen Sie das gewünschte Modell anhand des entsprechenden Namens aus. Der Name kann in den Parametern eingesehen werden.
5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild, um das Kontextmenü zu öffnen. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste der Optionen die Zeile mit der Aufschrift „suspend“ aus.

WICHTIG: In manchen Fällen gibt es in der oberen linken Ecke der geöffneten Datei einen Abschnitt „Drucker“. Wenn Sie darauf klicken, wird eine Liste mit Optionen zum Einrichten einer Warteschlange angezeigt. Sie können hier auch den Druckvorgang anhalten oder abbrechen.

Wie entferne ich eine Aufgabe vom Drucker?

Das Konzept des Löschens oder Abbrechens einer Aufgabe impliziert den vollständigen Abbruch der aktuell ausgeführten Aktion. Dies kann mit der oben beschriebenen Methode über die Druckereinstellungen im Abschnitt Gerätestatus erfolgen. Brechen Sie die Warteschlange einfach ab, indem Sie im Abschnitt auf die gewünschte Schaltfläche klicken.

Sie können die Arbeit auch vorsichtig stoppen, indem Sie die Geräte nacheinander vom Netzwerk trennen. Bitte beachten Sie, dass bei einem Abbruch des Druckvorgangs mehrere weitere Seiten gedruckt werden.Dies liegt daran, dass Drucker auch über einen internen Speicher zur Ausführung von Befehlen verfügen. Je größer dieser Vorrat ist, desto mehr Blätter werden auch nach Abbruch der Aktion gedruckt.

Manchmal ist es nicht notwendig, alle Dateien oder Seiten eines bestimmten Dokuments zu drucken, aber die meisten Informationen sollten erhalten bleiben. In dieser Situation müssen Sie den Status der Warteschlange ändern, indem Sie zusätzliche Seiten daraus entfernen. Dafür gibt es verschiedene Möglichkeiten. Hier sind einige Tipps zum Entfernen unnötiger Elemente:

• Sie können zunächst nur die Teile drucken, die Sie benötigen, indem Sie die Reihenfolge in den Einstellungen ändern. Brechen Sie dann den Druck zusätzlicher Seiten ab.
• Es gibt eine Möglichkeit, ganze Dateien aus der Liste zu entfernen. Diese Methode wird verwendet, wenn ein gesamtes Speichersegment zum Drucken gesendet wird. Sie müssen zum Druckerstatus wechseln, indem Sie im Menü auf das entsprechende Symbol klicken. Markieren Sie nach dem Öffnen der allgemeinen Liste der ausgeführten Aufgaben die Teile, die Sie löschen möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Reinigen“, um unnötige Dateien oder Blätter zu entfernen.

Wählen Sie sorgfältig unnötige Seiten zum Löschen aus. Bei laufendem Drucker kann es beim Verschieben der Liste nach oben (beim Drucken eines Dokuments) zu Schwierigkeiten kommen. Um den Vorgang bequemer steuern zu können, unterbrechen Sie die Arbeit, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche auf dem Monitorbildschirm klicken.

Anleitung: So richten Sie eine Druckwarteschlange ein

Zuvor haben wir uns mit Optionen zum Löschen und Abbrechen des Gerätebetriebs befasst, aber es wird auch nützlich sein, den Algorithmus zum korrekten Installieren der nächsten Datei zum Drucken zu kennen. Anhand der Schritte zum Anschließen und Implementieren der Hauptfunktion des Druckers können Sie einige Ursachen für Probleme bei der Arbeit damit herausfinden.Der Prozess besteht aus der korrekten Ausführung der folgenden Schritte:

1. Schließen Sie den Drucker und den Computer an eine Stromquelle an und verbinden Sie sie dann mithilfe von Kabeln miteinander.
2. Installation von Software und einer Reihe von Treibern zur Erkennung des Modells und zur Konfiguration seiner Funktionsweise.
3. Durchführen konsistenter Einstellungen im System, um die erforderlichen Qualitätsparameter und Hardwareleistung sicherzustellen.
4. Beim Arbeiten in einem Bürogebäude ist ein Netzwerkzugriff möglich. Wenn Sie möchten, können Sie die notwendigen Parameter für den Zugriff auf die lokale Gruppe festlegen, um schnell mit anderen Teilnehmern zu interagieren und Texte auszudrucken.
5. Wählen Sie anschließend eine Quelle zum Speichern von Informationen aus und gehen Sie zu dieser. Nach der Bearbeitung können Sie es zum Drucken senden. Wenn das Gerät richtig angeschlossen ist, füllt sich die Warteschlange automatisch.

WICHTIG: Nur wenn alle Punkte der Anleitung zum Koppeln der Geräte korrekt befolgt werden, führt der Drucker seine Aufgaben automatisch aus. Für die Bedienung des Gerätes sind keine besonderen Kenntnisse oder Fähigkeiten erforderlich.

Empfehlungen

Mit der Zeit sammeln Sie Erfahrung im Umgang mit Computergeräten und haben immer weniger betriebliche Fragen. Aber in der Anfangsphase wird es für Anfänger nützlich sein, die folgenden Hauptpunkte bei der Arbeit anzuwenden und zu beachten:

• Legen Sie einen benutzerfreundlichen Dokumentnamen zur schnellen Erkennung fest.
• Senden Sie Dokumente und Dateien sorgfältig an die Druckwarteschlange. Es ist immer besser, die Genauigkeit mehrmals zu überprüfen.
• Wenn Sie in großen Büros mit hohen Produktionsraten und einem großen Auftragsvolumen arbeiten, sollten Sie sich die Namen aller in der Datenbank gespeicherten Ordner merken.Dies ist notwendig, damit Sie nicht versehentlich ein anderes Dokument löschen.
• Es ist auch wichtig, den Namen des Computers zu kennen, von dem aus die Datei zum Drucken gesendet wurde.
• Schalten Sie den Drucker oder die CPU nicht aus, um Aktionen abzubrechen. Dies kann zu Ausfällen und schwerwiegenden Problemen im System führen. Versuchen Sie, die Situation über die Einstellungen zu lösen.
• Überwachen Sie den Zustand der Ausrüstung. Füllen Sie Patronen nach, führen Sie Reinigungen und Reparaturen durch, füllen Sie den Papiervorrat auf und entfernen Sie gestaute Blätter rechtzeitig.